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ツールの概要
各種データをまとめて管理する場合、エクセルで一覧表を作ったり、専用のデータベースを構築してデータを保管し、検索して利用します。ところが、データを単票の帳票形式として保存・印刷したいときには以下のような不便が伴います。
- 手書きによる帳票書き写し
- 高額な帳票系システムの導入
- 帳票の変更や新規追加があった場合のカスタマイズの難しさ
当社ではこのニーズに対応して、帳票テンプレートにデータを流し込んで記入済み単票を作成・印刷するDocuWorks連携ソフトウエアをご提供いたします。
ツールの特長
まず何よりも、「帳票の設計や流し込みの指定をDocuWorks上で行える」ので、DocuWorksユーザーなら操作をマスターするのはとても簡単
- 帳票テンプレートは複数管理可能
- 帳票テンプレートには、MS-Word/Excel/一太郎等で作成した文書だけでなく、スキャナから読み込んだ画像も使えるので、既存の帳票をそのまま流用可能。再作成の手間いらず
- テンプレートの流し込み位置の設定等は、DocuWorksの操作と同じなので簡単
- 個別に指定したレコードのみの単票作成も可能
- 作成した単票は、指定のファイル名でDocuWorks文書として保存
- 単票作成と同時に印刷指示をかけることも可能
- 文字だけでなく、画像やQRコードを流し込むことも可能
- 印刷済みブランク帳票に、流し込み内容だけをプリントしたい、というニーズにも対応
- 外部データベースからの作成指示を受け付ける、外部連携APIあり
操作画面
DocuWorksは、富士ゼロックス株式会社の商標です。
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