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個人情報保護に関する基本方針
アシストV株式会社は、個人情報保護を当社が果たすべき社会的責任と考え、個人情報保護に対する基本方針を関係者に周知徹底させ、日々の業務において個人情報の保護と情報セキュリティの確保に努めます。
- 当社は、個人情報が記載されたドキュメントを取り扱う業務について、「個人情報保護マネジメントシステム – 要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守します。個人情報の目的外利用や不正アクセス、紛失、破壊、改竄および漏洩などを防止し、情報セキュリティマネジメントの強化を図り、JIS Q 15001との不適合があれば個人情報マネジメントシステムを是正し、適切な管理のもとでお客様の信頼におこたえします。
- 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、お客様から個人情報を取得させていただく場合、取得目的を明らかにし、お客様に対する当社の窓口をお知らせしたうえで、適切な個人情報の取り扱い基準と、これを運用する規程を定めています。
- 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、定期・随時にに見直すことで継続的に改善し、個人情報の取り扱いに関する法令・国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、社会が要請している個人情報保護が効果的に実施されるように維持・改定をしています。
- 当社は、お預かりした個人情報が社外に流失したり、不当に改竄される、当初の利用目的以外に活用するなどといったトラブルを引き起こさないように社内規程を準備し、安全対策を実施しています。
- 当社は、個人情報に関する基本方針を当社のウェブサイト（http://www.assistv.co.jp/）で公開するとともに、個人情報に関する苦情・相談・事故連絡・お問い合わせ窓口を、
に開設しています。
制定：2003年 01月 06日
改定：2007年 08月 01日
代表取締役社長 市川 晴夫
個人情報の間接的な取得について
アシストV株式会社は 「文書の電子化・スキャニング」事業 において、発注元企業から個人情報を含む情報をお預かりすることがあります。これらの情報は、発注元企業からの依頼に基づき電子化作業を実施する目的で利用し、目的外の利用はいたしません。
当社が保有する個人情報の開示等の手続きについて
当社が保有する個人情報について、ご本人から以下の求め（ここでは「開示等」と呼びます）を受け付けています。
- 当社が保有する個人情報の利用目的の通知
- 当社が保有する個人情報の開示
- 当社が保有する個人情報の内容の訂正、追加または削除
- 当社が保有する個人情報の利用の停止、消去
- 当社が保有する個人情報の第三者への提供の禁止
開示対象個人情報の利用目的
当社における開示対象の個人情報と利用目的は以下の通りです。
- 当社で働く人の従業員情報
配置異動検討、規約に定める制度事項の運用管理、人材育成、教育、勤務管理、給与計算、社会保険、福利厚生、安全衛生のため - 当社に採用申し込みした人の情報
採用可否検討、本人への連絡のため
開示等の請求書類と送付先
開示等を希望する方は、当社所定の 『PMS情報開示申請書兼回答書』（PDFファイル） をダウンロードし、内容をご記入のうえ以下に示す連絡先（個人情報保護管理者）に郵送してください。その際、本人確認のための書類の写しを同封してください。
【PMS情報開示申請書兼回答書の送付先】
〒140-0013 東京都品川区南大井6-26-2 大森ベルポートC館2階
アシストV株式会社 東京事業所 個人情報受付窓口
開示等の手続き
- PMS情報開示申請書兼回答書にご記入ください。
- 自動車運転免許証、健康保険証、年金手帳、印鑑登録証明書、パスポート等、お申し出いただいた方がご本人であることを確認できる書類の写しを同封のうえ、上記送付先に郵送してください。
お申し出いただく方が本人でない場合は、事前にお問い合わせください。 - 申請書受領後2週間以内に、ご本人宛に回答をいたします。法令の定め等により一部回答できない情報がある場合は、その理由を併せて回答します。
当社が保有する個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせには、当社個人情報保護管理者が対応いたします。
アシストV株式会社 個人情報受付窓口 
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