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スキャニング(書類・図面)
契約書、申込書、報告書、指示書、申請書、青焼き図面、本など、オフィス文書のスキャニング作業を行います。
スキャニングした画像と紐付けした検索用インデックス情報(会員番号、図番、図面名、日付など)を入力付与いたします。
書類の電子化によるメリットは、保管スペース削減 書類の検索時間短縮 情報共有 災害リスク対策 データの再利用 など多数あります。
検索用にデータを加工する事で、スキャニングしたままデータに比べて検索時間が大幅に短縮できます。
対応用紙サイズ： 最大B0の大判サイズまで 青焼き図面スキャニングも対応可
対応ファイル ： PDF, TIFF, Jpeg、DocuWorksなど
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アウトソーシングのメリットを活かした、ワンストップサービスをご提供いたします。
文書電子化のメリット
電子化の6つのメリット(保管スペースの削減、情報検索時間の短縮、スキャニングデータの再利用・複製、情報共有、災害リスク対策、業務フローの再構築 など)を紹介。
電子化することで、お客様の業務効率アップに貢献いたします。
アシストVでスキャンするメリット
アシストVがご提供できる付加価値についてご紹介。
独自開発ツールによる工程・品質管理、ISO9001取得企業、原稿状態に応じた最適スキャナの選択、プライバシーマーク認定事業者、出張スキャニング、文書ファイリング・コンサルティングなど。
スキャニング前の確認事項
電子化を行う前に必要な紙原稿チェックポイントを紹介。
原稿整理・検査の作業が、電子化作業全体の約50～70％を占めております。
そのため、書類の種類(契約書、申込書、図面)、ファイリング状態により、費用が大きく異なります。
電子化をご検討の際、ご活用ください。
電子化作業プロセス
みなさまの会社にある紙文書のお預り～スキャニング～納品までのアシストVの標準作業フローを紹介。
スキャニング用語集
スキャニングに関する内容を用語集にまとめました。
解像度、ADFスキャニング、手置きスキャニング、ファイルフォーマット(Tiff、PDF、Jpegなど)、OCRなど
スキャニング費用 参考例
契約書、法務書類、申込書、報告書などスキャニング、アンケート、測定データ結果入力など、事例をスキャニング案件の概要、お客様のご要望、スキャニング作業内容、概算費用にの項目に分けて紹介。
スキャニングをご検討の場合、参考用としてご活用ください。
個人情報保護に関する基本方針
セキュリティ管理の行き届いた環境で、作業を行っております。
アシストVではお客様の情報を適切に取り扱うために2003年に「プライバシーマーク」の認定を取得しました。(更新審査3回実施)
よくあるご質問(FAQ)
これまでお客様からのお問い合わせの中で、よくいただくご質問(FAQ)をまとめました。
スキャニング作業の御見積・依頼、セキュリティなどのご質問にお答えいたします。
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