ホーム > スキャニングサービス > アシストVでスキャンするメリット
品質
独自開発ツールによる工程・品質管理
スキャニング後の画像加工・ファイル名設定など、単調な処理・一括処理は、ツールを使う事で効率・品質を高める事が可能です。
アシストVでは、自社で独自のツールを作成・カスタマイズし、活用しております。
ISO9001取得企業
2010年 ISO9001を取得しました。
今までも作業工程管理・品質管理を行っておりましたが、ISO9001取得した事で、尚一層、品質管理に努めております。
原稿状態に応じた最適スキャナの選択
各メーカーのスキャナにも、得意な原稿・不得意な原稿があります。
アシストVでは、原稿の状態・仕様に応じて、最適なスキャン機材を選択する事で、品質向上・効率化に努めております。
有資格者による迅速・丁寧な作業
文書ファイリング・電子化分野の専門資格を有する従業員が、作業を管理します。
（ ファイリング・デザイナー検定
・ 電子化ファイリング検定 ・ 文書情報管理士 など）
大量スキャニングや事前のスキャン画像品質確認をご希望のお客様には、サンプル作成後、スキャニングを開始いたします。
お打ち合わせにより決定した仕組みに基づいて原稿の整理・分別を行い、スキャニング対象の原稿のみ抽出することでコストとデータのムダを省きます。
セキュリティ
プライバシーマーク(Pマーク)認定事業者
お客様の書類は、それが個人情報であるか否かにかかわらずほとんどが社外秘の情報です。 また、個人情報情報漏えいの80％は会社内部からの犯行と言われております。
アシストVではお客様の情報を適切に取り扱うために2003年に「プライバシーマーク」の認定を取得しました。
カードキーによる入退出管理など情報の管理設備、従業員の教育などを周知徹底し、品質の改善・維持に努めています。
サービス・その他
お客様先での出張（オンサイト）スキャン
機密保持の観点から社外に持ち出せない書類のスキャニングを検討されている場合、アシストVが人員とスキャナなど機材を持ち込みお客様先で作業を行います。お客様には、専用のスペースと電源をご提供いただくだけでOKです。
関東近県であれば出張スキャニング対応可能です。まずは無料相談をどうぞ。
自社便デリバリー
お客様の書類の梱包・発送・整理にかかるご負担を軽減するため、当社スタッフが直接お伺いし専用の文書保管箱への梱包を行います。
機密文書用のオプションとして、現金輸送車での警備・セキュリティ輸送サービスを行っております。
原稿の保管や機密廃棄
作業完了後も、お客様の原稿を一定期間お預かりすることも可能です。また、スキャン後不要になった原稿をアシストVが責任を持って廃棄することもできます。もちろん、安心な専門業者に廃棄を委託して廃棄証明書をお渡し可能です。（※保管や廃棄のみのご依頼は受け付けておりません）
文書ファイリング・コンサルティング
お客様の電子化の目的や、オフィス環境、その後の活用方法をヒアリングさせていただき、最適な電子ファイリングの方法をご提案いたします。また、スキャニング対象書類の絞り込みや、今後発生する紙書類を、スキャンしやすく保管するためにはどうしたらよいか、のご相談もお受けしております。
ページの先頭へ